มาตรฐานข้อมูลดิจิทัลสำหรับการจัดเก็บและแลกเปลี่ยน

มาตรฐานฉบับนี้กำหนดหลักเกณฑ์การจัดทำ จัดเก็บ และแลกเปลี่ยนข้อมูลดิจิทัลของหน่วยงาน เพื่อลดความซ้ำซ้อน เพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกัน (Interoperability) และรองรับการเปิดเผยข้อมูลเปิดภาครัฐ

มาตรฐานนี้ใช้กับชุดข้อมูลที่อยู่ในบัญชีข้อมูลของหน่วยงาน ทั้งที่เผยแพร่ภายในและภายนอก

ข้อกำหนดหลัก

1. รูปแบบไฟล์ — ใช้รูปแบบเปิดและมาตรฐานกลาง เช่น CSV JSON XML หรือ PDF/A ตามลักษณะข้อมูล
2. Metadata ขั้นต่ำ — ต้องมีชื่อชุดข้อมูล คำอธิบาย เจ้าของข้อมูล ชั้นความลับ ความถี่การปรับปรุง และวันที่ทบทวน
3. รหัสอ้างอิง — กำหนดรหัสชุดข้อมูลที่ไม่ซ้ำ และอ้างอิงรหัสมาตรฐานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเมื่อมี
4. ช่องทางแลกเปลี่ยน — ระบุช่องทาง API หรือไฟล์ พร้อมเงื่อนไขการใช้และข้อจำกัดทางกฎหมาย
5. ความมั่นคงปลอดภัย — เข้ารหัสขณะส่ง จำกัดสิทธิเข้าถึง และเก็บบันทึกการเข้าถึงเมื่อเป็นข้อมูลชั้นลับขึ้นไป

การทบทวนมาตรฐาน

คณะกรรมการธรรมาภิบาลข้อมูลทบทวนมาตรฐานนี้อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือเมื่อมีกฎหมาย มาตรฐานกลาง หรือเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลง